Hur utvärderar man mål
•
Skapa tydlighet i mål och riktning
Skapa tydlighet och undvik detaljstyrning
Samma mål kan ju ha flera vägar dit – om vi ska åka till Paris så kan vi antingen flyga, åka tåg, köra bil, cykla eller gå, vi kan övernatta i Tyskland, Holland, Belgien eller Luxemburg på vägen. Så hur skapar vi tydlighet i både mål och vägen dit?
I en del fall när ledaren detaljstyr beror det på otydlighet i mål och vägen dit. Känner jag inte mig trygg i att du och jag ser samma mål framför oss (vi ska till Paris) och även är hyfsat överens om vägen dit (på en övergripande nivå – hur lång tid har vi på oss att ta oss dit? Dvs ska vi ta flyget eller gå) är det väldigt svårt att som ledare låta bli att detaljstyra. Men hur gör man det då? Ett bra sätt är att utgå från Goal Setting Theory där målen konkretiseras i Resultatmål, Process och prestationsmål och i Läromål. Självklart ska det göras tillsammans med medarbetarna – de som ska göra jobbet och som vet bäst vad som behöver göras. Bjud gär
•
Att följa upp och utvärdera
För att få engagemang och drivkraft i arbetet mot målen, bör de utformas så att de känns attraktiva och meningsfulla för organisationens eller gruppens medlemmar samt för den eller de som bör ta en aktiv del i arbetet för att nå målen. För att målen ska bli attraktiva och meningsfulla behöver de berörda förstå varför arbetet är viktigt och få en känsla och vilja att vara en del av det framtida arbetet. Vad är relevant och meningsfullt att eventuellt mäta och följa upp? Eller mäter vi endast för mätandets skull?
Se till att göra en långsiktig tidsplan där det tydligt framgår var, när och hur ni ska följa upp era uppsatta mål. Involvera och skapa delaktighet i uppföljnings- och utvärderingsarbetet. Ju fler som får möjlighet att tycka till och vara en del av arbetet, desto fler tar ansvar. Avsätt tid och identifiera tydligt vem som ansvarar för vad.
/Film – Soja film (klar maj)/
Frågor att reflektera över och diskutera:
- På vilka sätt följ
•
Följa upp och utvärdera projekt – det här ska du tänka på
Vad ska man egentligen tänka på och vad ska ingå i en slutrapport? Vi har svaren. En bra projektutvärdering ser till att både följa upp resultatet av projektet men även vad man lärt sig under projektets gång.
Under utvärderingen går du igenom hur det avslutade projektet står sig mot projektplanen. Ett projekt består av många rörliga delar, och det är få som löper på helt smärtfritt. Därför är det viktigt att följa upp alla delar, från arbetsprocessen till slutresultatet, för att kunna göra en total utvärdering av projektet.
De vanligaste utvärderingsfrågorna för projekt är:
- Uppnåddes målen med projektet?
- Hölls tidsplanen?
- Kom projektet in under budget?
- Vad har vi lärt oss under projektets gång?
- Mål – uppnådde ni projektets mål?
Nådde vi målen?
Ett av de första stegen i uppföljningen är att utvärdera om målen för projektet uppfylldes. Ett projekt är uppbyggt a